7 Hal yang Wajib Dicek Sebelum Memilih Venue Pernikahan

Venue menentukan banyak hal: jumlah tamu, gaya dekor, sampai alur acara. Sebelum membayar uang muka, pastikan tujuh hal berikut sudah Anda cek.

1. Kapasitas yang sebenarnya

Tanyakan kapasitas untuk resepsi berdiri dan untuk duduk, karena angkanya bisa sangat berbeda. Ingat juga bahwa pelaminan, gubukan makanan, dan area hiburan memakan ruang. Untuk 300 undangan (sekitar 600 tamu), pastikan venue nyaman menampung tamu yang datang bergelombang.

2. Indoor, outdoor, atau semi-outdoor?

Temanggung dikelilingi pegunungan, dan pemandangannya bisa menjadi latar yang luar biasa untuk garden party. Tapi cuaca di daerah pegunungan bisa berubah cepat. Jika memilih outdoor:

• Tanyakan rencana cadangan hujan: tenda, kanopi, atau ruang indoor terdekat
• Perhatikan suhu sore dan malam yang bisa cukup dingin bagi tamu sepuh
• Jadwalkan sesi foto di jam cahaya terbaik (pagi atau menjelang senja)

3. Akses dan parkir

Tamu dari luar kota akan menilai acara Anda dari pengalaman pertama: menemukan lokasi dan parkir. Cek apakah jalan bisa dilalui bus atau mobil besar, berapa kapasitas parkir, dan apakah perlu juru parkir tambahan.

4. Apa saja yang sudah termasuk?

Bandingkan venue dengan daftar yang sama:

• Kursi dan meja (berapa banyak?)
• Sound system dasar dan listrik (berapa watt?)
• Ruang rias dan ruang transit keluarga
• Toilet yang memadai
• Kebersihan sebelum dan sesudah acara

Venue yang terlihat lebih mahal kadang justru lebih hemat karena sudah mencakup banyak hal.

5. Aturan vendor luar

Beberapa venue mewajibkan katering atau dekorasi dari rekanan mereka, atau mengenakan biaya tambahan untuk vendor luar. Tanyakan sejak awal agar tidak ada kejutan.

6. Jam pemakaian dan biaya lembur

Berapa jam venue bisa dipakai, termasuk waktu loading dekor sehari sebelumnya? Berapa biaya jika acara molor? Pastikan semuanya tertulis di kontrak.

7. Suasana di jam yang sama dengan acara

Kunjungi venue di jam yang sama dengan rencana acara Anda. Cahaya, kebisingan, dan suhu pukul 10 pagi sangat berbeda dengan pukul 7 malam.

Venue yang biasa kami tangani

Balpro berangkat dari Balakosa di Temanggung, venue garden dengan nuansa joglo dan taman, dan juga rutin menangani acara di Gedung Juang Temanggung. Butuh bantuan memilih dan bernegosiasi dengan venue? Konsultasikan dengan tim kami.

Ingin anggaran venue tetap terkendali? Catat semua penawaran venue dan jadwal pembayarannya di Balpro Planner.